Découvrez les services proposés par THEMYS RH
Gestion administrative
- Suivi des achats et des commandes
- Contrôle des factures fournisseurs
- Réalisation des devis et factures
- Pré-comptabilité
- Classement et archivage numérique / physique
- Gestion des plannings (chantiers, RDV, ...)
- Rédaction des fiches de chantier
Administration du personnel
- Gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, onboarding
- Suivi des absences, arrêts maladie et accidents du travail
- Gestion des mutuelles : appels d’offres, adhésions, suivi
- Veille réglementaire (affichages, registres, conformité RH)
- Préparation et suivi des entretiens professionnels et individuels
- Gestion des visites médicales
- Création, suivi et mise à jours des registres obligatoires
- Mise à jour des dossiers du personnel
Sécurité, prévention et conformité
- Étude des postes et rédaction de fiches de prévention
- Mise en place d’actions préventives et correctives
- Vérification de la conformité du matériel et des machines
- Suivi des contrôles périodiques et maintenances
- Gestion des EPI (choix, commandes, traçabilité)
- Gestion et aide aux qualifications et audits RGE / QUALIBAT / QUALIPAC / QUALIFELEC QUALI’EAU
Formation
- Planification et suivi des formations obligatoires (CACES, habilitations, SST…)
- Gestion des demandes de financement via OPCO
- Suivi administratif et logistique (convocations, attestations)
- Rédaction des autorisations de conduite
- Tableaux de bord formations / compétences
Paie
- Collecte et saisie des variables mensuelles
- Contrôle et transmission au cabinet comptable
- Distribution et archivage des bulletins
Et si vos besoins évoluent ?
On s'adapte. Parceque chaque entreprise est unique, nous restons à l'écoute de vos problématiques spécifiques. THEMYS RH peut intervenir sur des missions sur-mesure, même en dehors des domaines listés.
Parlons-en.
Notre méthode
01
Un échange initial
Nous prenons le temps de comprendre votre fonctionnement, vos contraintes et vos objectifs.
02
Analyse des besoins
L'objectif est de découvrir les enjeux de votre entreprise, permettant d'identifier vos priorités.
03
Accompagnement personnalisé
Chaque mission est construite sur mesure, en fonction de vos priorités, de votre secteur et de votre organisation. Nous intervenons avec souplesse.
04
Bilan mensuel et ajustement
Édition et transmission d'un rapport des actions réalisées et proposition d'un ajustement de l'accompagnement si nécessaire.